PLEXUS(派乐斯)无纸化会议系统成功应用于宁波轨道交通集团

2019-01-24 17:05:47 拓视

近日,PLEXUS(派乐斯)无纸化会议系统在宁波轨道交通集团运营分公司完成实施部署,参会终端采用平板电脑,安卓系统,共25个用户终端,可实现座位导引、会议议程和文稿、人员签到、投票表决、同步演示、呼叫服务、交流提示、大屏投放、视频点播、资料导出导入等无纸化会议功能。

宁波轨道交通集团是宁波市国资委出资的国有独资企业,统一指挥轨道交通建设的各项工作,并承担法定主体责任,履行轨道交通工程的投资、运营和物业投资开发等职能,无纸化会议系统是一种智能会议系统,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间、人力成本、纸张成本,部署后,公司领导和员工积极反馈使用效果,传统模式下,从打印、复印材料及分发到拷贝资料到演讲的PC机上,至少要花费30分钟到一小时。打印装订修改到再打印装订会成N次出现,全年累计费用可观,如今在无纸化会议系统的帮助下,真正实现五分钟内召开高层管理者会议。不再需要准备繁琐的纸质资料,不同程度上实现低碳环保、节能减排。同时,也大大的提高了会议安全性,之前重要资料在分发过程中很容易被人带走或邮件转发,对企业的战略发展、经营决策计划泄密。现在使用PLEXUS(派乐斯)无纸化会议系统后能够保障资料不被复制,资料原件不能下载到移动终端,仅存储在应用独有内存空间,保持会议资料在线阅读,退出会议后即刻删除,避免外泄。


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