PLEXUS(派乐斯)无纸化会议系统应用于山西某邮政局,推进智慧邮政和绿色邮政建设

2019-01-28 14:08:59 拓视

智慧邮政和绿色邮政建设,是行业科技进步的重要标志,更是社会责任担当的内在体现。邮政管理部门要充分发挥指导、规范与激励作用,创新管理体制与工作机制,推动企业结合科学技术发展、企业管理和业务发展需要,大力推动智慧邮政建设,为服务群众生产生活提供更大便利,提高企业内部管控水平,提升服务效能效率。同时坚持绿色发展,合理配置各类资源,使用环保装备,推进生产运行管理中的节能减排。

随着电子信息技术的飞速发展,更多数字化、网络化及智能化的特性被引入各类传统会议室,会议系统的智能化建设已成为一种趋势。近日,拓视悦声山西省合作伙伴顺利完成了山西忻州邮政局无纸化会议系统项目的安装、调试工作。

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该系统具备以下特点:

会议的智能化管理

会议组织者通过PLEXUS(派乐斯)交互式会议综合应用管理系统CRMS的管理员后台,只需动动鼠标,就能实现从创建会议、编辑会务信息、安排会议议程、设定与会人员、上传会议资料等等的一系列操作。会议结束后,停用会议,所有资料一键删除。悠闲的在电脑前喝着咖啡,从容应对大型会议的筹备。

会议的智能化参与

CRMS的一键同屏,保证了参会人员与主讲人的实时同步。强大的阅读功能,不仅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,具备文档打开速度快等特点,此外,批注、同屏、大纲视图等等实用功能,最大限度的提升了参会人员的会议体验。会议参与人员可发起投票功能,自定义投票内容和选项,点击按钮,即可发起投票,此时,所有与会终端均会自动弹出投票窗口;并且图形化显示最终的投票结果。

会议的智能化交互

为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态,针对会议信息真正实现互联互通。信息发布、一键同屏功能可让主持人轻松管理会议,实现便捷的信号切换。全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容,一键完成,快捷方便;交流提示支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式,会议交流更便捷,支持对会议控制人员信息互发,提醒会议管理人员,让会议变得轻松可控。呼叫服务功能支持对茶、纸、笔等一键触发,进行点对点服务,对会议需求进行了系统性的技术开发,为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

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作为专业会议系统设备制造商,拓视悦声企业致力于为用户提供数字化的多媒体音视频会议系统解决方案,随着互联网时代的来临,个人电脑、手机、PAD等移动终端、APP、云盘以及互联网技术的发展更迭,拓视悦声也在不断尝试新的技术手段,而每一次产品技术平台的更新,拓视悦声关注的重点都在于提升用户的使用体验和系统的真正使用价值。


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