助力从江人大开启“无纸化办公会议”新时代

2021-06-24 08:52:26 拓视

近日,在从江县人大常委会会议室,出现了和以往不同的情景,以前发给参会人员的一摞会议资料被一个平板电脑所取代,这是县人大常委会会议系统开启无纸化会议模式,推广使用的电子阅文系统。

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PLEXUS(派乐斯)无纸化会议系统为从江县人大提供强大的会议应用功能。该系统正式投入使用以后,会议的所有文件和资料将全面实现电子化,不再发送纸质文件和资料。该会议电子化系统支持会议签到、议题浏览、同步阅读、批注文件,以及选择查询会议资料、会议指南、会议简报、专题讲座等,全面实现电子化文件的分发、更新、浏览、批阅、审议等,对于批注文件可实时保存至服务器便于会后归档查阅。

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会议中,参会人员无需携带任何纸张,只需在“无纸化会议平台”进行简单操作,便可以轻松了解会议议程、文件、注意事项等方面的内容。常委会组成人员不仅可以通过点击系统软件进行报到、表决,能通过触控屏幕进入阅文系统,查询、审阅电子版会议文件和相关会议资料,还可以直接在会议纪要内记录会议重要笔记。列席人员同样可以点击系统软件查阅会议文件。




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