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PLEXUS(派乐斯)成功打造南方医科大学深圳医院无纸化会议系统

2016-09-24 15:08:04 拓视悦声 阅读

1、项目简要及需求:稳定、先进

南方医科大学深医院是深市医疗卫生“三名工程”的重大项目,由深市政府按照三级甲等医院标准投资新建的市属公立医院,按照“管办分离”的模式委托南方医科大学管理,成为大学的第六所直属附属医院。

    医院总占地面积82412,规划总床位为2500张。一期工程投资20亿元,建筑面积171204,展开床位1000张,设计日均门诊量8000人次。


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    南方医科大学深圳医院将以大学整体资源和深圳医疗卫生“三名工程”政策为依托,发扬深圳与南医人敢为人先的精神,用五年时间建成集医疗、教学、科研为一体的三级甲等综合性医院,为深圳市人民的生命健康、城市的可持续发展做出贡献。

南方医科大学深圳医院多媒体音视频会议系统具备多媒体音视频会议系统的各项功能,形成既有内部讨论、多媒体培训、行政会议、培训讲座、员工活动、决策研判的工作平台。

    2项目技术方案:无纸化会议系统


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系统实现以下功能:

(1)与会人员在终端上对同一时间同一界面上实现多个会议提案提前预览、审阅、批注,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快会议议程速度;

(2)系统全方位文件处理功能,系统涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。系统支持pdf、doc、wps、ppt、exel文档格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式;

(3)具备会议签到、高清电视电话会议接入、投票表决、在线问卷调查、电子小纸条通信、会议发言、视频动态显示、呼叫服务人性化会议服务等功能;

(4)服务器端通过RS232、485接口可用作会议设备集中控制系统、视像跟踪、会议发言主机及各种应用接口联动;

(5)为提高会议效率会议结束时对可会议的过程文件和语音及时准确的进行纪录并存储和发放会议电子资料,具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。

(6)手写批注功能,参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注,对于批注的保存有两种方式,第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存;第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存。

(7)投影功能。我们不需要使用矩阵,可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上;

(8)同屏功能。参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时,所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容;

    (9)会议服务功能(短消息、服务呼叫)。


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 3、用户反馈:会议简单、产品稳定

PLEXUS无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能,又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,PLEXUS无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。